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Olivia LUYPAERT

Office Manager

Professional situation

Looking for a job

Professional aspiration

Position
Office Manager
Experience
4 - 10 years
Desired salary
Non renseigné
Type of contract
Permanent contract
Mobility
- France
Functions
- Administrative
Sectors
- Health, Wellness and Fitness
- Leisure, Travel & Tourism
- Publishing

Summary

Forte de plus de 7 ans d'expérience dans la Coordination et le Support aux Services Opérationnels & Commerciaux, j'aspire désormais à un poste d'Office Manager au sein d'un environnement dynamique et d'un secteur à l'image de ma personnalité : chaleureuse et pétillante. Anglais et Espagnol courants.

Professional experiences

Assistante adjointe du directeur de pôle luxe, mode, beaute, sante

JCDecaux , Neuilly sur seine

From September 2016 to June 2020

- Support opérationnel aux 5 Directeurs : préparation des RDV clients, mise à jour de documents internes, gestion d’agendas, organisation des déplacements et des réunions, réservation d’hôtels et de restaurants, suivi des congés et notes de frais d’équipe, commande de fournitures, gestion du courrier et des RP.

- Gestion administrative, technique et commerciale d'une quarantaine de campagnes publicitaires annuelles (suivi du budget et de la facturation avec l'ADV, édition des contrats)

- Interlocutrice privilégiée de contacts internes (service communication, juridique, ateliers) et externes (clients) à l’international, en anglais.

Chef de projet publicitaire

JCDecaux , Neuilly sur seine - Permanent contract

From November 2011 to September 2016

- Développement d'un portefeuille clients représentant entre 15 et 20 M€/an en accompagnement d'une Directrice de Clientèle
- Rédaction de recommandations média adaptées aux enjeux des clients et agences
- Coordination, mise en place et suivi opérationnel des campagnes publicitaires pour 25 clients

European new business assistant

EURO RSCG EUROPE , Prague - Internship

From January 2011 to July 2011

- Réponse aux requêtes d'informations des agences Euro RSCG en Europe
- Traitement des cahiers des charges d'appels d'offres internationaux (Toshiba, Sanofi-Aventis)
- Mise à jour de la base de données interne et du site Internet

Assistante chef de publicité commerciale et financière - journal investir

Les Echos , Paris - Internship

From June 2009 to August 2009

Assistante commerciale au sein des editions des presses de la renaissance

Editis , Paris - Internship

From September 2008 to December 2008

Assistante communication

CNAM PARIS , Paris - Internship

From June 2007 to July 2007

Degree

ESCE – Grade Master – Marketing International – 2011 – Marketing Digital

Languages

Anglais - Courant

Espagnol - Courant