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Olivia LUYPAERT

Office Manager

Situation professionnelle

En recherche active

Souhait professionnel

Poste
Office Manager
Experience
4 à 10 ans
Rémuneration
Non renseigné
Type de contrat
CDI
Mobilité
- France
Fonctions
- Administration
Secteurs
- Santé, forme et bien-être
- Loisirs et voyages
- Édition

Résumé

Forte de plus de 7 ans d'expérience dans la Coordination et le Support aux Services Opérationnels & Commerciaux, j'aspire désormais à un poste d'Office Manager au sein d'un environnement dynamique et d'un secteur à l'image de ma personnalité : chaleureuse et pétillante. Anglais et Espagnol courants.

Expériences professionnelles

Assistante adjointe du directeur de pôle luxe, mode, beaute, sante

JCDecaux , Neuilly sur seine

De Septembre 2016 à Juin 2020

- Support opérationnel aux 5 Directeurs : préparation des RDV clients, mise à jour de documents internes, gestion d’agendas, organisation des déplacements et des réunions, réservation d’hôtels et de restaurants, suivi des congés et notes de frais d’équipe, commande de fournitures, gestion du courrier et des RP.

- Gestion administrative, technique et commerciale d'une quarantaine de campagnes publicitaires annuelles (suivi du budget et de la facturation avec l'ADV, édition des contrats)

- Interlocutrice privilégiée de contacts internes (service communication, juridique, ateliers) et externes (clients) à l’international, en anglais.

Chef de projet publicitaire

JCDecaux , Neuilly sur seine - CDI

De Novembre 2011 à Septembre 2016

- Développement d'un portefeuille clients représentant entre 15 et 20 M€/an en accompagnement d'une Directrice de Clientèle
- Rédaction de recommandations média adaptées aux enjeux des clients et agences
- Coordination, mise en place et suivi opérationnel des campagnes publicitaires pour 25 clients

European new business assistant

EURO RSCG EUROPE , Prague - Stage

De Janvier 2011 à Juillet 2011

- Réponse aux requêtes d'informations des agences Euro RSCG en Europe
- Traitement des cahiers des charges d'appels d'offres internationaux (Toshiba, Sanofi-Aventis)
- Mise à jour de la base de données interne et du site Internet

Assistante chef de publicité commerciale et financière - journal investir

Les Echos , Paris - Stage

De Juin 2009 à Août 2009

Assistante commerciale au sein des editions des presses de la renaissance

Editis , Paris - Stage

De Septembre 2008 à Décembre 2008

Assistante communication

CNAM PARIS , Paris - Stage

De Juin 2007 à Juillet 2007

Parcours officiels

ESCE – Grade Master – Marketing International – 2011 – Marketing Digital

Langues

Anglais - Courant

Espagnol - Courant